档案管理是一项费力的工作，那么档案管理的基本要求是什么？3工程资料实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理，各单位指定专人负责工程资料的收集和整理。3工程资料的管理和分类1资料管理的基本规定1本工程承包商填写和整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、合同和设计文件为依据。

档案整理的详细清单和步骤如下:首先对所有需要归档的档案进行收集、分类和整理，对反映同一问题并有内在联系的档案组进行归档，根据档案内容的重要程度划分不同的保管期限，然后对档案进行编码，编制档案目录，规范装订，科学保管档案，方便查询。文件归档十步:一步:确定归档单位，每份文件(自然文件)为一份，其中:正本、手稿为一份；正文和附件是一体的；一个通信和一个答复是一个(或各一个)；转发的文档和转发的文档是一体的。

第三步:装订加固，原文在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；回复在前，沟通在后；转发的文本在前面，转发的文本在最后。第四步:写页码，请注意:用铅笔。第五步:简单分类，按年份，存放期，机构(问题)。第六步:排序，即将最后一层分类的文件按时间顺序进行排序。第七步:封存备案印章。第八步:编号:档案室统一填写立卷章的各项内容，按照档案排列顺序逐步对室部进行编号。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。我们的档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值鉴定、档案保存、档案编目与档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供与利用、档案销毁。这些工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。

一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。

可靠性原则信息收集的可靠性原则是指收集到的信息必须由真实的物体或环境产生，信息的来源必须可靠，收集到的信息必须反映真实的情况。可靠性原则是信息收集的基础。完整性原则信息收集完整性是指收集的信息必须内容完整，信息收集必须依据一定的标准来收集反映事物全貌的信息。完整性原则是信息利用的基础。实时性原则实时信息采集是指及时获取所需信息的能力，一般有三层含义:一是指从信息发生到采集的时间间隔，间隔越短越及时，最快的是信息采集与信息同步；二是指企业或组织在某项任务急需时能迅速收集信息，这叫及时；第三，它指的是收集一项任务所需的所有信息所需的时间。用的时间越少，速度越快。

基本要求如下:工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律法规、工程质量验收标准和规范、工程合同和设计文件。项目各承包商应将工程技术资料的形成和积累纳入项目施工管理的各个环节及相关人员的职责范围。工程技术资料应与工程进度同步收集，并按规定整理归档。工程技术资料应分类管理，由建设、监理、施工单位主管或技术负责人组织对工程技术资料的全过程管理。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。我们的档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值鉴定、档案保存、档案编目与档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供与利用、档案销毁。这些工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。

一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。

文件管理是一项费力的工作。档案管理的基本要求是什么？下面给大家介绍一下文件管理的具体要求。方法/步骤1制作档案时，各类档案应由档案员按组卷要求进行整理，按有关档案管理规定整理后统一保管，不得简化手续。2新员工应了解自己工作的基本情况，认真撰写各类文件。3档案一般不允许外借。因工作需要借阅档案的，必须办理相关档案借阅手续。

文件和卷中文件的排列。管理文件的排列，不可分割的文件和资料应依次排列在一起，审批在前面，说明在后面；原著在前面，定稿在后面；原文在前，转发部分在后；申请表在前面，附件在后面。标书、标书、中标通知书、协议等。均按文件形成规律分类归档，未中标不作为归档范围。施工文件按管理、基础、施工、安装、试验、实验记录、评定、验收等进行排列。

施工中必须遵循这些工程数据:工程数据必须是真实的，一点也不虚假。工程资料必须经监理部门检查验收合格。工程资料必须按工程案例的规定填写。需要签字盖章的，应当由相关部门签字盖章。3工程资料的管理和分类1资料管理的基本规定1本工程承包商填写和整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、合同和设计文件为依据。

3工程资料实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理，各单位指定专人负责工程资料的收集和整理。4表格应采用本规程所附样本，有特殊要求的应符合本规程要求并分类。同一种类的表用一个序号来排列。5文字应以印刷为主。纸张载体格式为A纸张要坚韧耐用。如果你手写，你必须使用蓝黑色或碳素墨水。

会议纪要的格式一般来说，会议纪要的格式包括两部分:一部分是会议的组织，要求写明会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人。另一部分是会议内容，需要陈述、决议、提问。这是会议纪要的核心部分。对于讲话的内容，首先是要详细记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是简要记录，只记录会议的要点和中心内容，多用于一般性会议。