发文机关标识的作用(发文机关标志是什么)

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发文机关标识的作用(发文机关标志是什么)

附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”

扩展资料指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码。

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一~行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

打开需要编辑的word文档

输入发文机关标识的内容

设置字体为小标宋体,字号为小初,字体颜色为红色

联合发文时需要同时标注两个或以上单位,这时我们可以运用表格协助排版:保留第一个公司名字,并插入一个表格:两行两列

输入另一个公司名字在下方,如有其他更多的联合发文单位,添加行即可

合并右边两个单元格,输入文件,并调整两列单元格的大小使之美观

点击鼠标右键,打开表格属性对话框,设置“边框或底纹”,设置为无边框,点击确定

检验效果

选择“插入”—“文本框”—“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识(如##公司);

选中该文本框,单击鼠标右键—“设置对象格式”,在这里设置红头的属性;

页面右侧出现属性选项卡,在“形状选项—填充与线条”中,“填充”选择“无填充”,“线条”选择“无线条”;

选择“文本选项”附签,“垂直对齐方式”设置为“中部对齐”,“文字边距”中“左、右、上、下”都设置成“0cm”;

选中文本框,单击鼠标右键—“其他布局选项”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,“宽度”设置成“15.5cm”,单击“确定”;

选择“位置”附签,“水平对齐方式付盯岔”设置为“居中”,“相对于躲盲”设置为“页面”,“垂直”的“绝对位置”设著低置为“3.5cm”,“下侧”设置为“页边距”,单击“确定”完成;

选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”(如果电脑上没有小标宋简体,可自行百度下载该字体,下载完成后重启文档即可),字号根据文本框的大小设置成相应的字号,但要尽量充满该文本框。

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