在这个快节奏的时代，手写书信似乎变得有些遥远，然而，它所特有的情感表达方式和严谨的格式规范，依然具有值得我们深思的价值。写信时，若稍不留神，称呼或格式就可能出现错误。
称呼的学问
写信时，称呼的选择十分关键。在正式的书信交流中，针对不同的关系，我们需要使用相应的称呼。面对商务伙伴，我们应当注明对方的身份和职务，并在姓氏前加上，例如“王经理”。至于亲戚之间，则应使用相应的尊称，比如“三舅”。这些不同的称呼反映出写信时的严谨态度。此外，夫妻之间使用亲昵的称呼也是常见的，比如在家书中直接以爱称“宝宝”称呼对方。这样的称呼不仅能准确表达彼此的关系，还能传达出细腻的情感。
问候语的位置
问候语有固定的书写位置，位于称呼下方，需空出两个格子。以给久未联络的老友写信为例，问候语“你好”必须依照格式书写。虽是细微之处，却彰显了书信的规范。若问候语位置随意，收信人可能会觉得写信人不够细致。尤其在商务信函中，规范的问候语位置更能展现公司的专业形象。
正文撰写要点
文章内容要表达清晰。动笔之前，先要理顺思路。比如，我们可能需要向老师咨询学习上的难题，或者与朋友分享旅行的趣事。每个事件都要单独成段。若是要向朋友讲述工作或生活中的遭遇，由于事件可能较多，必须按照重要程度来排列。这样做可以避免让收信人感到困惑。此外，表达要层次分明，用词简练准确，这样才能更好地传达我们的想法。
祝颂语的讲究
祝颂语的形式多种多样。在普通信件末尾，若直接书写“安好”“顺利”等词语，需另起一行并空出两格。若使用“祝你”“敬祝”等开头，其后同样需空两格。向长辈写信时，“敬祝安康”更为适宜。与平辈交流，则宜用“祝你快乐”等词语。不同的祝颂语，传达着不同的尊敬与亲近程度。
署名的注意事项
在信件上署名需注意使用适当的称呼。在给朋友的私人信件中，署名“好友阿强”既简洁又显得亲切。而在商务信函中，则应完整书写自己的全名并附上职位。署名位置应位于信件的右下角。若信件具有特殊含义，例如集体联名信，署名的顺序亦需遵循一定的规则，通常依据身份的重要程度进行排列。
特殊情况的处理
写信遇到特殊情况时会有不同的写法。比如，如果一封信要同时写给两个人，那在称呼的排列上就要特别注意。比如说给父母写信，就要把“爸爸”写在上行，“妈妈”写在下行。还有，如果在旅途中写信，可以加上自己的写信地点。你知道在寄给海外友人的信中，还有哪些需要注意的格式吗？欢迎你分享自己关于手写书信格式的经验和故事。同时，也希望你能点赞和分享这篇文章。
